Administratie en facturatie worden een stuk eenvoudiger

De digitale vrachtbrief of e-CMR is aan een steile opmars bezig in Europa. Uw chauffeurs hoeven niet langer papieren vrachtbrieven mee te nemen op internationale ritten. In de meeste Europese landen volstaat een digitale CMR als een wettelijk geldig document.

Dat digitaal document is automatisch beschikbaar in uw Trimble-telematicaoplossing. Trimble heeft de digitale vrachtbrief immers geïntegreerd in de taken en vragenpaden op de boordcomputer. Dat maakt het voor uw chauffeur en administratie een stuk eenvoudiger!

Paper CMR
e-CMR FleetXPS tablet

Naar een betere dienstverlening

  • Geen papieren rompslomp meer: gedaan met zoekgeraakte, handgeschreven of onleesbare papieren vrachtbrieven.
  • Bewijs van levering real time beschikbaar: werk efficiënter door snel en foutloos leveringen te bevestigen, correcte leveringstijden door te geven en de CMR direct te delen met alle betrokken partijen.
  • De vrachtbrief digitaliseren betekent een aanzienlijke kostenbesparing voor uw administratie en is bovendien goed voor het milieu.
  • De vrachtbrief wordt digitaal ondertekend en is in real time zichtbaar in de backoffice. Zo kan de opdracht meteen gefactureerd worden.
  • Klanten krijgen zicht op de status van hun zending en het tijdstip van levering en ontvangen altijd correcte facturen. Resultaat: tevreden klanten!

Elke vracht correct afgehandeld, binnen een paar tellen

Gegevens uitwisselen, handtekeningen zetten voor ontvangst of levering en de status van een zending volgen: met de e-CMR gebeurt alles digitaal. Netjes via uw boordcomputer.
boordcomputer

Hoe het werkt

  • De vervoerder creëert de vrachtbrief op het e-CMR platform.
  • De e-CMR met unieke identificatiecode wordt vanuit het TMS samen met de taak verstuurd naar de Trimble boordcomputer.
  • De chauffeur ontvangt de taak met bijbehorende e-CMR en kan via het vertrouwde vragenpad alle nodige handelingen uitvoeren: digitale handtekening, status updates, aanpassingen en eventueel een foto toevoegen. Zo wordt er niets vergeten.
  • De afgewerkte e-CMR is beschikbaar in het e-CMR platform voor alle betrokken partijen in de supply chain.
integratie

Volledig geïntegreerd in de boordcomputer

De oplossing die we u voorstellen is geen afzonderlijke app, maar is volledig geïntegreerd in onze mobiele boordcomputer, de FleetXPS tablet. Dit heeft het grote voordeel dat de chauffeur geen twee keer dezelfde handeling hoeft uit te voeren op zowel de boordcomputer als via een e-CMR-app.

Nu kan hij zijn vertrouwde werkwijze volgen. De e-CMR maakt automatisch deel uit van zijn taak. Ook op kantoor hebben uw medewerkers alle documenten en informatie om met uw klanten te delen en communiceren.

Trimble integreert met meerdere e-CMR platformen.

Zo maakt Trimble het verschil

Perfecte integratie

De e-CMR is naadloos geïntegreerd in de boordcomputer.

Data in real-time

Chauffeurs en planners hebben altijd de juiste informatie over de status van vrachtbrieven.

Gebruiksgemak

De digitale vrachtbrief is in 1, 2, 3 ondertekend en beschikbaar voor alle partijen.

Dataveiligheid

De digitale vrachtbrieven zijn altijd volledig, beschermd en beschikbaar.

Klantenservice

Uw klanten krijgen inzicht in de status van de opdracht en eventuele veranderingen.

Klaar om aan de slag te gaan?