Heisterkamp volgt rijtijdenwetgeving eenvoudiger op met Trimble’s Tachotime Manager

Heisterkamp, een Europese logistieke dienstverlener met hoofdkantoor in Oldenzaal heeft Trimble’s Tachotime Manager geïmplementeerd voor het uitlezen, analyseren en archiveren van zijn tachograafgegevens. Met deze oplossing blijft de internationaal opererende logistiek dienstverlener voldoen aan de rijtijdenwetgeving.

Heisterkamp is groot in o.a. trucking. Met ruim 750 trekkers en 1400 medewerkers brengt de logistiek dienstverlener elke trailer in Europa naar diens plaats van bestemming. Een terugkerende uitdaging is het uitlezen, analyseren en archiveren van de tachograafgegevens van trekkers en chauffeurs. Vanwege de grote datavolumes heeft Heisterkamp behoefte aan een systeem met vergaande analysemogelijkheden, dat bovendien eenvoudig kan worden gekoppeld met andere backoffice systemen.

Dat systeem is Tachotime Manager van Trimble Transports & Logistics. “Wij hebben een systeem nodig waarmee we kunnen bewaken of we voldoen aan de transportwetgeving en eventuele overtredingen kunnen analyseren. Dat kan met Tachotime Manager. Het systeem is robuust genoeg om onze gegevensstroom te verwerken”, verklaart Tom van Noort, ICT-manager van Heisterkamp.

Tachotime Manager geeft automatisch een melding als blijkt dat de uitgelezen tachograafgegevens conflicteren met de wetgeving. “In dat geval kunnen we eenvoudig doorklikken, oorzaken achterhalen, opmerkingen plaatsen en de genomen maatregelen vastleggen. Dan blijkt bijvoorbeeld dat de verplichte rusttijd even is onderbroken om een trekker met oplegger van de veerboot te rijden”, vertelt Stefan Thegelkamp, functioneel beheerder bij Heisterkamp en projectleider tijdens de implementatie.

Als een chauffeur een vergissing heeft gemaakt, noteert Heisterkamp in Tachotime Manager of het om een kleine, middelgrote of grote overtreding gaat. De maatregelen die de logistiek dienstverlener treft om herhaling te voorkomen, worden eveneens in het systeem vastgelegd.

Een ander voordeel van Tachotime Manager is het gemak waarmee een koppeling met andere systemen tot stand kan worden gebracht. “Wij nemen met grote regelmaat nieuwe trekkers in gebruik. Door een koppeling met het fleetmanagementsysteem, WACS Fleetcare, hoeven we niet elke nieuwe trekker ook nog eens handmatig in Tachotime Manager te zetten”, legt Van Noort uit. Daarnaast is de logistiek dienstverlener bezig met een overstap naar nieuwe boordcomputers, die de gegevens straks door de lucht naar het boordcomputeronafhankelijke Tachotime Manager sturen.

De keuze voor Trimble’s Tachotime Manager viel na een testperiode van drie maanden.