Vakantieplanning: een tijdrovende klus

De verlofperiodes van medewerkers inplannen, is voor veel managers een huzarenstukje. En een tijdrovende klus. Verlofopnames verzamelen, vakantiesaldo’s bijhouden, overlappingen opsporen en wegwerken … Hoe groter uw bedrijf, hoe complexer alles wordt. Hoe handig zou het zijn als uw medewerkers zelf hun verlof inroosteren?

Met de Absence Planner, een tool voor eenduidig afwezigheidsbeheer, is dit een fluitje van een cent.

Aanvraag Absence Planner
Aanvraag Absence Planner

Gebruiksgemak troef!

  • Aanvragen op papier zijn verleden tijd: uw medewerkers vragen zelf online hun verlof aan
  • Gedaan met puzzelen: u krijgt meteen zicht op de verlofplanning en eventueel overlappende aanvragen
  • Altijd in lijn met de arbeidsovereenkomst: dankzij de koppeling met de loon- en onkostenberekeningstool FleetHours verbindt u meteen alle afwezigheden (ziekte, verlof …) met het totaal aantal gewerkte/gepresteerde uren
  • Vermijd dubbel werk: de stamdata van de medewerkers worden snel en eenvoudig vanuit FleetHours overgeheveld

In vijf stappen naar een eenduidig beheer van afwezigheden.

NL Brochure Absence Planner 2019

Voordelen van de koppeling met FleetHours

Absence-planner-cao

In overeenstemming met cao

U verbindt meteen alle afwezigheden (ziekte, verlof …) met het totaal aantal gepresteerde uren. Zo ziet u in één oogopslag of dit overeenstemt met de arbeidsovereenkomst.

Absence-planner-synchro

Stamgegevens worden gesynchroniseerd

Het profiel van uw medewerker wordt aangemaakt vanuit FleetHours. Zijn stamgegevens worden automatisch overgedragen en gesynchroniseerd in de Absence Planner, inclusief de saldo’s van de verloftegoeden. Zo voorkomt u dubbel werk.

Absence-planner-loonbijlage

Loonbijlage inzien

De loonbijlage met het overzicht van alle gewerkte uren en vakantiesaldo’s, kan in de Absence Planner geüpload of naar het portaal gestuurd worden. Dan kan uw medewerker zowel via de app, als via de webapplicatie de loonbijlage inzien. Handig is ook de geautomatiseerde export naar uw loonpakket.

Hoe Trimble het verschil maakt

Altijd online beschikbaar

Via een gemakkelijk te downloaden app of een web-interface hebben medewerkers steeds toegang tot hun verlofplanning.

Afwezigheden flexibel aanvragen

Zodra een aanvraag wordt goed- of afgekeurd, ontvangt de betrokken medewerker een e-mail en/of pushbericht op zijn smartphone.

Status op elk moment gekend

De app biedt uw medewerkers een duidelijk overzicht van de reeds opgenomen dagen, de afwezigheden in behandeling en het resterende saldo.

Goedkeuren met inzicht

De manager krijgt een overzicht van alle aanvragen binnen het bedrijf of per afdeling. Door slim gebruik te maken van filters en sortering is het mogelijk om alleen de open aanvragen te zien.

Synchroniseren met agenda

Met de kalendermodule schakelen de medewerkers de toegang tot hun de lokale kalender in. Dit betekent dat goedgekeurde afwezigheden in hun eigen agenda zichtbaar worden.

Meerdere talen

De app is beschikbaar in het Nederlands, Engels, Frans en Duits. Uw medewerker kiest de taal van zijn voorkeur en kan zo verlofaanvragen in zijn eigen taal.