Chauffeurslonen en onkosten automatisch berekenen

Chauffeurslonen en onkosten in een handomdraai

De berekening van chauffeurslonen en onkosten is voor veel transportbedrijven een complexe en tijdrovende puzzel. Het vergt de verzameling, controle en correctie van uiteenlopende activiteiten van uw chauffeurs van de afgelopen maand.

Met FleetHours, de tool voor automatische loon- en onkostenberekening van Trimble Transport & Logistics, wordt ook deze klus kinderspel.

Logicway

Gedaan met puzzelen

Win tijd met geautomatiseerde en vereenvoudigde berekeningen
Vermijd onnodig dubbelwerk en maak werkuren vrij voor kerntaken
Werk efficiënter door snelle controle van gegevens en automatische correctievoorstellen dankzij ingestelde normtijden
Garandeer correcte vergoeding voor de prestaties van uw chauffeurs
Behoud het overzicht op uw loonkosten

Meer weten over loon- en onkostenberekening?

Download onze brochure

FleetHours: snelle en correcte berekening van lonen en onkosten

FleetHours verzamelt automatisch de gegevens van boordcomputers en berekent lonen en verblijfskostenvergoedingen op basis van de geldende cao- en andere regels. Correcties zijn snel, gemakkelijk en duidelijk. FleetHours optimaliseert ook de overeengekomen loon componenten in het kader van de wettelijke voorschriften.

Functionaliteiten

Eenvoudige verwerking dagstaten
Automatische optimalisatie van al dan niet belastingvrije onkosten
Toepassing van cao- en loonmodellen uit diverse landen
Automatische standplaats- en verblijfsanalyse (POI)
Automatische controle- en correctiefuncties
Diepgaande rapporterings- en analysefunctionaliteit

Voordelen

Boordcomputeronafhankelijk
Talloze integratiemogelijkheden
Betrouwbare data verrijkt met context
Instelbaar op maat van het bedrijf en de gebruikers
Mogelijkheid om zelf te hosten, extern te hosten of te werken via een weboplossing
Geautomatiseerde export naar uw loonpakket

FleetHours in actie bij Farm Trans Group

Absence Planner: voor een eenduidig beheer van afwezigheden

De verlofperiodes van medewerkers inplannen, is voor veel managers een tijdrovende klus. Verlofopnames verzamelen, vakantiesaldo’s bijhouden, overlappingen opsporen en wegwerken … Hoe handig zou het zijn als uw medewerkers zelf hun verlof inroosteren? Dat kan met Absence Planner!

Wat is Absence Planner?

Uw medewerkers vragen zelf hun verlof aan en u krijgt meteen zicht op de planning en eventueel overlappende aanvragen. Van chauffeurs en garagemedewerkers tot administratief personeel en managers, al uw medewerkers doen via één en dezelfde app hun aanvragen.

Via een gemakkelijk te downloaden app of een web-interface hebben medewerkers steeds toegang tot hun verlofplanning. Zo kunnen zij altijd en overal moeiteloos een aanvraag doen en een actueel overzicht van de tegoeden raadplegen.

Voordelen van de koppeling met FleetHours

U verbindt meteen alle afwezigheden (ziekte, verlof …) met het totaal aantal gepresteerde uren. Zo ziet u in een oogopslag of dit overeenstemt met de arbeidsovereenkomst.
Het profiel van uw medewerker wordt aangemaakt vanuit FleetHours. Zijn stamgegevens worden automatisch overgedragen en gesynchroniseerd in de Afwezigheidsplanner, inclusief de saldo’s van de verloftegoeden. Zo voorkomt u dubbel werk.
De loonbijlage met het overzicht van alle gewerkte uren en vakantiesaldo’s, kan in de Absence Planner geüpload of naar het portaal gestuurd worden. Dan kan uw medewerker zowel via de app, als via de webapplicatie de loonbijlage inzien.

Verlof van al uw medewerkers eenvoudig inplannen?

Meer over Absence Planner

FleetHours heeft de behoeften van ons bedrijf structureel ingelost. Met een kleine vloot kan je veel zaken nog handmatig bijhouden, maar wanneer je honderdvijftig voertuigen hebt, is de administratie meer dan een dagtaak. Het verzamelen van alle activiteiten, zoals rij- en rusttijden, gebeurt nu automatisch.

Serge De Wolf

Commercieel Manager bij Trafuco

We gebruiken FleetHours om de tijd die we spenderen aan payroll en expense accounting drastisch te verlagen. Daarnaast willen we er ook onze workflows meer vereenvoudigen.

Jörg Hoffmann

Vertegenwoordiger van Spedition Hubert Winnen GmbH & Co. KG

Link

De nauwe integratie met FleetHours geeft toegang tot nog meer data. Dankzij deze koppeling beschikken we nu over een rapportagetool waarmee we het daadwerkelijk aantal te betalen uren heel gemakkelijk kunnen berekenen.

Bram Boode

Process engineer logistics & IT bij Cornelissen

Met de uren- en onkostenmodule van FleetHours hebben we één systeem dat over drie landsgrenzen heen functioneert. Dat bespaart ons veel tijd.

Xavier Meers

Directeur van Meers Transport

Voorheen waren we voor elk bedrijfsonderdeel 10 tot 15 uur bezig om alle uren te controleren. Dankzij FleetHours kost ons dat hooguit twee uur.

Theo Bos

Directeur van Farm Trans

Dankzij de loonkostenberekeningen in FleetHours kunnen we onze chauffeurs nu een correcte vergoeding voor hun prestaties geven. Bij manuele berekeningen krijg je altijd te maken met afrondingsfouten.

Benny Smets

Managing Director van Ninatrans

KPI’s zijn ook beschikbaar gekomen op het gebied van de chauffeursverloning. Door de chauffeurs- en rijgegevens via de boordcomputer uit te lezen, is het mogelijk om in FleetHours mooie overzichten te presenteren over de hoeveelheid gereden en nog te rijden uren.

Jos Zandbergen

Directeur van Zandbergen’s Transport

Klaar om uw loon- en onkostenberekingen te automatiseren?

Contacteer ons

Hoe Trimble het verschil maakt

Boordcomputer onafhankelijk

FleetHours is integreerbaar met boordcomputers van diverse leveranciers.

Overal inzetbaar

FleetHours bevat cao’s en loonmodellen uit meerdere landen.

Op uw maat

FleetHours kan volledig afgestemd worden op uw specifieke wensen.

Bewezen waarde

FleetHours verzorgt de verloning van zo’n 80.000 chauffeurs in Europa.

Dataveiligheid

Uw data is altijd volledig, consistent en beschikbaar.