L’amministrazione e la fatturazione diventano più semplici

L’utilizzo dell’e-CMR sta diventando sempre più comune in Europa. I tuoi conducenti non dovranno più portare con loro lettere di vettura cartacee durante i viaggi internazionali. La lettera di vettura digitale è un documento legalmente valido nella maggior parte dei Paesi europei.

Questo documento digitale viene reso automaticamente disponibile sulle tue soluzioni telematiche Trimble. La lettera di vettura è integrata negli incarichi e nei questionari nel computer di bordo. Ciò permette di semplificare enormemente il lavoro sia per il conducente che per i responsabili dell’organizzazione!

Paper CMR
e-CMR FleetXPS tablet

Verso un servizio migliore

  • Niente più problemi amministrativi: basta lettere di vettura perse, scritte a mano o incomprensibili.
  • Prova di avvenuta consegna disponibile in tempo reale: lavora in modo più efficiente confermando le consegne rapidamente e senza commettere alcun errore, trasmettendo gli orari di consegna corretti e condividendo immediatamente la lettera di vettura con tutti gli interessati.
  • L’utilizzo della lettera di vettura digitale permette di ridurre notevolmente i costi per la tua amministrazione e, al tempo stesso, è utile per l’ambiente.
  • La lettera di vettura viene firmata digitalmente e può essere visualizzata in tempo reale in ufficio. In questo modo, l’ordine può essere fatturato immediatamente.
  • I clienti possono visualizzare lo stato delle loro spedizioni e i tempi di consegna, e ricevere sempre le fatture corrette.

Tutti i trasporti sono gestiti correttamente in pochi secondi

Comunicazione di dati, firma per ricezione o consegna, monitoraggio delle spedizioni: tutto ciò avviene digitalmente grazie all’e-CMR. In modo efficace, attraverso il tuo computer di bordo.
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Come funziona

  • Il trasportatore crea la lettera di vettura sulla piattaforma e-CMR.
  • Il Sistema per la gestione dei trasporti (TMS) invia l’e-CMR, con un codice unico di identificazione, insieme all’incarico al computer di bordo Trimble.
  • Il conducente riceve l’incarico con l’e-CMR corrispondente, ed è così in grado di effettuare tutte le operazioni necessarie attraverso il questionario: firma digitale, aggiornamento dello stato, modifiche e, se possibile, aggiunta di fotografia. In questo modo, non si rischia di dimenticare nulla.
  • Una volta completata, l’e-CMR viene resa disponibile per tutti gli operatori della catena di distribuzione attraverso l’apposita piattaforma.
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Perfettamente integrata nel computer di bordo

La soluzione che proponiamo non è un’applicazione separata, ma è perfettamente integrata nel nostro computer di bordo mobile FleetXPS tablet. Il vantaggio principale è che il conducente non dovrà effettuare la stessa operazione due volte sia sul computer di bordo che attraverso l’applicazione e-CMR. Dovrà soltanto seguire questa semplice procedura, a lui già familiare.

L’e-CMR rientra automaticamente nei suoi compiti. In ufficio, i tuoi dipendenti dispongono di tutti i documenti e di tutte le informazioni da condividere e comunicare ai clienti.

Trimble integra le proprie soluzioni a diverse piattaforme e-CMR.

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Ecco perché Trimble fa la differenza

Integrazione perfetta

L’e-CMR si integra alla perfezione al computer di bordo.

Dati in tempo reale

I conducenti e i disponenti dispongono sempre di informazioni corrette sullo stato della lettera di vettura.

Facile da usare

La lettera di vettura digitale viene firmata in pochi secondi e condivisa con tutti gli operatori.

Sicurezza dei dati

Le lettere di vettura digitali sono sempre complete, protette e disponibili.

Servizio di assistenza clienti

I tuoi clienti potranno visualizzare lo stato degli ordini ed eventuali modifiche.

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