L’administration et la facturation grandement facilitées

L’utilisation de la lettre de voiture électronique ou e-CMR connaît une croissance forte en Europe. Vos conducteurs n’ont plus à transporter des liasses de lettres de voiture lors de leurs parcours. En effet, une lettre de voiture électronique constitue un document suffisant et valable légalement dans la plupart des pays européens.

Ce document numérique est immédiatement disponible dans votre solution télématique Trimble. Trimble a intégré la note de consignation numérique aux tâches et aux questionnaires habituels sur l’ordinateur embarqué. Cela facilite grandement le travail de votre conducteur et du service administratif !

Paper CMR
e-CMR FleetXPS tablet

Vers un meilleur service

  • Plus de manipulations de tonnes de papiers : c’en est fini des lettres de voiture au format papier qui sont perdues, souillées ou illisibles.
  • Preuve de livraison disponible en temps réel : Optimisez votre travail grâce à des confirmations de livraison rapides et sans erreur, confirmant des délais de livraison corrects et partageant directement la lettre de voiture électronique avec toutes les parties concernées.
  • La numérisation de la lettre de voiture représente une économie considérable pour votre administration et est également bénéfique pour l’environnement.
  • La lettre de voiture est signée numériquement et est visible en temps réel dans le back-office. Ainsi, le transport peut être facturé immédiatement.
  • Les clients ont un aperçu de l’état de leurs expéditions et des délais de livraison et reçoivent toujours des factures correctes. Résultat : des clients satisfaits !

Chaque fret est traité correctement et en quelques secondes

Échange de données, signature pour réception ou livraison et suivi de l’état d’un envoi : tout se passe numériquement avec la lettre de voiture numérique. Facilement, via votre ordinateur de bord.
e-cmr

Fonctionnement

  • Le transporteur crée la lettre de voiture sur la plateforme e-CMR.
  • La lettre de voiture électronique avec code d’identification unique est envoyée du TMS avec la mission du conducteur à l’ordinateur de bord Trimble.
  • Le conducteur reçoit la mission avec l’e-CMR correspondante et est capable d’effectuer toutes les actions nécessaires via le questionnaire familier : signature numérique, mises à jour d’état de la marchandise, validation des quantités et éventuellement ajout d’une photo. Ainsi, il ne peut rien oublier.
  • L’e-CMR terminée est disponible sur la plateforme e-CMR pour toutes les parties impliquées dans la chaîne d’approvisionnement.
integratie

Intégration complète à l’ordinateur de bord

La solution que nous proposons n’est pas une application distincte, mais est entièrement intégrée dans notre ordinateur de bord mobile, la tablette FleetXPS. Ainsi, le conducteur n’a pas à effectuer la même opération deux fois, sur l’ordinateur de bord et via une application e-CMR, ce qui constitue un avantage indéniable. Il n’a plus qu’à suivre cette procédure simple qu’il maîtrise déjà.

La e-CMR fait automatiquement partie de son travail. À votre bureau également, vos employés disposent de tous les documents et informations à partager et à communiquer avec vos clients.

Trimble s’intègre à plusieurs plateformes e-CMR.

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Voici comment Trimble fait la différence

Intégration parfaite

L’e-CMR s’intègre en toute transparence à l’ordinateur embarqué.

Données en temps réel

Les conducteurs et les logisticiens disposent des informations correctes sur le statut des lettres de voiture.

Facilité d’utilisation

La lettre de voiture électronique est signée en un clin d’œil et partagée avec toutes les parties.

Sécurité des données

Les lettres de voiture numériques sont toujours complètes, protégées et disponibles.

Service client

Vos clients ont un aperçu de l’état de la commande et des modifications possibles.

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