Planifier les absences: un travail qui prend du temps

Ce n’est jamais simple pour les managers de planifier les absences de leurs employés. Sans parler du fait que cela prend du temps. Passer les absences en revue, gérer le solde des congés, retracer et éliminer les absences simultanées… Plus votre entreprise est grande, plus c’est compliqué. Et si vos employés pouvaient gérer eux-mêmes leurs absences ?

Rien de plus simple avec le Trimble Absence Planner, un outil de planification et de gestion des absences !

Absence Planner Smartphone
Absence planner desktop

Sans détour!

  • Les demandes sur papier appartiennent au passé : vos employés demandent leur congé en ligne
  • Dites adieu au temps perdu : vous obtenez immédiatement la planification des absences et un aperçu des potentielles absences simultanées
  • Toujours conforme à la convention collective : en connectant Absence Planner avec le gestionnaire de paie SOLID, vous synchronisez immédiatement toutes les absences (maladie, congés…) avec le total d’heures travaillées/payées
  • C’est la fin de la double saisie : les données de référence de vos employés sont rapidement et facilement transférées depuis SOLID

La gestion efficace des absences en 5 points

FR Brochure Absence Planner 2019

Les avantages de l'interconnexion avec SOLID

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Conformément à la convention collective

Vous synchronisez immédiatement toutes les absences (maladie, congés…) avec le total d’heures travaillées/payées. Vous voyez ainsi d’un coup d’œil si cela correspond aux termes du contrat de travail.

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Données de référence sont transférées

Le profil de vos employés est créé par SOLID. Les données de référence sont automatiquement transférées et synchronisées avec Absence Planner, y compris le décompte des absences.

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Consulter le bulletin de salaire

Il est possible d’envoyer le bulletin de salaire mentionnant le nombre d’heures travaillées et le solde des congés sur le portail depuis Absence Planner. Cela signifie que vos employés peuvent consulter leur bulletin de salaire aussi bien dans l’application que sur un navigateur.

Voici comment Trimble fait la différence

Toujours disponible en ligne

Vos employés ont un accès continu à leur planning d’absences grâce à une application mobile facilement accessible ou sur navigateur.

Flexibilité des demandes d’absence

Dès que la demande est approuvée ou rejetée, l’employé concerné reçoit un e-mail ou une notification push sur son smartphone.

Consulter le statut à tout moment

L’application facile à prendre en main permet à vos employés de visionner clairement les congés déjà pris, les demandes en cours et le solde de congés restant.

Approbation en connaissance de cause

Le manager bénéficie d’un aperçu global de toutes les demandes d’absence de l’entreprise ou d’un département. En utilisant les filtres et le tri des demandes, il est possible de n’afficher que les demandes en attente.

Synchronisation avec les calendriers

Grâce au module calendrier, vos employés activent leur accès au calendrier local. Cela signifie que les absences approuvées deviennent visibles sur leur calendrier personnel.

Plusieurs langues

L’application est disponible en néerlandais, anglais, français et allemand. Vos employés peuvent sélectionner leur langue et demander une absence dans celle-ci.