La gestion sociale de l’archivage légal à la prépaie

Pour beaucoup d’entreprises de transport, la gestion des prépaies et des frais des conducteurs est un puzzle complexe et chronophage qui nécessite la collecte, le contrôle et la correction de données multiples et variables liées aux transports effectués.

SOLID Expert, l’outil pour la gestion de vos données sociales, transforme cette besogne en un jeu d’enfant.

SOLID

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Place à la simplicité

  • Gagnez du temps grâce à l’automatisation et la simplification des calculs
  • Évitez de doubler le travail inutilement et libérez ainsi des heures de travail pour des tâches essentielles
  • Travaillez plus efficacement en définissant des temps standard permettant un contrôle rapide des données de voyage et des propositions de correction
  • Garantissez l’exactitude des rémunérations pour les prestations de vos conducteurs
  • Gardez une vue d’ensemble sur le coût salarial

Souhaitez-vous en savoir plus sur le calcul des prépaies et des frais ?

Visitez le site web de SOLID

SOLID Expert : calcul rapide et exact des prépaies et des frais

SOLID Expert vous permet de gérer vos données sociales transmises par des systèmes légaux (chronotachygraphes, cartes conducteurs, informatique embarquée). Vous pouvez contrôler et optimiser les temps d’activités de vos chauffeurs, calculer les frais et les prépaies associées en temps voulus.
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Fonctions

  • Téléchargement et stockage des données chronotachygraphes/cartes chauffeurs
  • Analyse et optimisation des temps de service
  • Calcul automatique de la prépaie, infractions, primes et frais de déplacements
  • Rapports et graphiques automatiques personnalisables
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Avantages

  • Indépendant de l’ordinateur de bord
  • Comparaison facile du temps de service de vos conducteurs et de l’objectif mensuel fixé, pour réduire les heures supplémentaires
  • Optimisation du temps de gestion des temps de service et de la prépaie
  • Module complémentaire de SOLID Infraction

Bon à savoir

De plus, si vos véhicules sont équipés d’ordinateurs de bord de Trimble, la carte conducteur et la mémoire du chronotachygraphe numérique peuvent être téléchargées à distance. Le processus est entièrement automatique et ne nécessite aucune intervention du conducteur.

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Absence Planner: planifier facilement les absences

Ce n’est jamais simple de planifier les absences de leurs employés. Sans parler du fait que cela prend du temps. Passer les absences en revue, gérer le solde des congés, retracer et éliminer les absences simultanées… Et si vos employés pouvaient gérer eux-mêmes leurs absences ? Rien de plus simple avec le Trimble Absence Planner !
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Qu’est-ce qu’Absence Planner ?

Vos employés font une demande d’absence qui apparaîtra dans le planning et un aperçu des potentielles absences simultanées. Que vos employés soient mécaniciens, chauffeurs, managers ou administratifs, tous demanderont leurs absences dans la même application.

Vos employés ont un accès continu à leur planning d’absences grâce à une application mobile facilement accessible ou sur navigateur. Il est donc possible de planifier une absence et de visualiser le solde de congés quel que soit le lieu ou l’heure.

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Les avantages de l’interconnexion avec SOLID

  • Vous synchronisez immédiatement toutes les absences (maladie, congés…) avec le total d’heures travaillées/payées. Vous voyez ainsi d’un coup d’oeil si cela correspond aux termes du contrat de travail.
  • Le profil de vos employés est créé par SOLID. Les données de référence sont automatiquement transférées et synchronisées avec Absence Planner, y compris le décompte des absences.
  • Il est possible d’envoyer le bulletin de salaire mentionnant le nombre d’heures travaillées et le solde des congés sur le portail depuis Absence Planner. Cela signifie que vos employés peuvent consulter leur bulletin de salaire aussi bien dans l’application que sur un navigateur.

Facilement planifier les absences de vos employés ?

En savoir plus sur Absence Planner

Link
papin

Une gestion sociale optimale permet d’améliorer la sécurité, d’éviter les infractions et d’anticiper sur les missions, donc d’optimiser l’exploitation. C’est un cercle vertueux.

Ludovic Gamache
Responsable Administratif, Transports Papin

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Benoît Haumant

L’enregistrement des heures de conduite est maintenant fiable à 100 %. Les données sont automatiquement transmises des ordinateurs de bord Trimble, connectés au tachygraphe, à notre logiciel de gestion sociale SOLID.

Benoît Haumant
Directeur Transport, Rhenus Logistics France

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sotrami

En fin de mois, le logiciel SOLID gère automatiquement l’édition des prépayes, sans ressaisie.

François Miller
Gérant, Sotrami

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Benoît Haumant

Globalement, nous estimons pouvoir économiser au moins 20 % sur le temps utilisé pour des tâches administratives.

Benoît Haumant
Directeur Transport, Rhenus Logistics France

Êtes-vous prêt pour l’automatisation du calcul des prépaies et des frais ?

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Voici comment Trimble fait la différence

Indépendance vis-à-vis de l’ordinateur de bord

SOLID Expert peut être intégré avec des ordinateurs de bord de différents fournisseurs.

TMS/ERP

SOLID Expert s’interface facilement avec les TMS de votre choix. Ceci garantit un dispatching optimal et automatise les procédures opérationnelles de vos processus d’entreprise.

Logiciel de paie

Les données saisies dans SOLID peuvent être envoyées directement vers le logiciel de paie (SAGE, CEGID, QUADRA….). Ainsi vous gagnez du temps et évitez les erreurs de saisies.

Valeur sûre

20.000 sites équipés en Europe, dont plus de 10.000 en France, pour 35.000 utilisateurs.

Sécurité des données

Vos données sont toujours complètes, exactes et disponibles.