Las labores de administración y facturación son mucho más fáciles

El uso de cartas de porte digitales o e-CMR está cada vez más extendido en Europa. Sus conductores ya no están obligados a llevar consigo cartas de porte en papel en sus trayectos internacionales. El CMR digital basta por sí solo como documento legalmente válido en la mayoría de países del continente europeo.

Este documento digital se halla disponible automáticamente en su solución telemática de Trimble. Trimble ha integrado la carta de porte digital en las tareas y cuestionarios del ordenador de a bordo. ¡Ello facilita enormemente las cosas tanto al conductor como de cara a la administración!

Paper CMR
e-CMR FleetXPS tablet

Por un servicio mejor

  • Adiós al papeleo y las molestias que entraña: se acabaron las cartas de porte en papel extraviadas, escritas a mano o ilegibles.
  • Comprobante de entrega disponible en tiempo real: trabaje de forma más eficiente gracias a confirmaciones de entrega inmediatas y carentes de errores, ratificando plazos de entrega correctos y compartiendo directamente el CMR con todas las partes implicadas.
  • La digitalización de las cartas de porte supone un ahorro considerable para la administración y una alegría para el medio ambiente.
  • Las cartas de porte se firman digitalmente y son visibles en tiempo real a nivel administrativo. Esto posibilita una facturación instantánea de los pedidos.
  • Los clientes obtienen información acerca del estado de sus envíos y el momento de las entregas y reciben siempre facturas correctas. Y el resultado es… ¡clientes satisfechos!

Las cargas son gestionadas correctamente y en cuestión de segundos

Intercambio de datos, recepción o entrega bajo firma y seguimiento del estado de un envío: todo ocurre digitalmente con el e-CMR. Y, por supuesto, a través del ordenador de a bordo.
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Cómo funciona

  • El transportista crea la carta de porte en la plataforma de e-CMR.
  • El e-CMR con código de identificación exclusivo se envía desde el TMS junto a la tarea rumbo al ordenador de a bordo de Trimble.
  • El conductor recibe la tarea junto con su correspondiente e-CMR y puede llevar a cabo todas las acciones pertinentes a través del cuestionario tradicional: firma digital, actualizaciones de estado, ajustes y una fotografía, si se da el caso. De este modo, nada se omite ni se olvida.
  • El e-CMR finalizado queda, por último, a disposición en la plataforma de e-CMR de todas las partes implicadas en la cadena de suministro.
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Integración total en el ordenador de a bordo

La solución que proponemos no consiste en una aplicación independiente. En realidad, se halla plenamente integrada en nuestro ordenador de a bordo móvil, la tablet FleetXPS. Esto tiene una gran ventaja, y es que el conductor no tiene que efectuar la misma operación por partida doble en el ordenador de a bordo y mediante una aplicación de e-CMR. Ahora, puede limitarse a seguir el procedimiento operativo tradicional. El e-CMR forma parte automáticamente de su tarea. Y de su oficina también, pues todos sus empleados disponen de los documentos y la información pertinentes para hacerlos llegar a sus clientes.

Trimble se encuentra en proceso de integración con varias plataformas de e-CMR.

Así es como Trimble marca la diferencia

Integración perfecta

El sistema de e-CMR se encuentra plenamente integrado en el ordenador de a bordo.

Datos en tiempo real

Los conductores y los gestores de tráfico tienen en todo momento a mano la información correcta sobre el estado de las cartas de porte.

Facilidad de uso

Las cartas de porte digitales se firman en un abrir y cerrar de ojos y quedan disponibles para todas las partes implicadas.

Seguridad de los datos

Las cartas de porte digitales están en todo momento completas, protegidas y disponibles.

Servicio al cliente

Sus clientes pueden obtener información sobre el estado de sus pedidos y sus posibles cambios o modificaciones.

¿Listo para ponerse manos a la obra?