Urlaubsplanung: eine zeitraubende Aufgabe

Für viele Führungskräfte ist die Planung der Urlaubszeiten ihrer Mitarbeiter eine Herausforderung und eine zeitraubende Aufgabe. Urlaubstage im Auge behalten, Überschneidungen erkennen und beseitigen… Je größer Ihr Betrieb, desto komplexer wird alles. Wie praktisch wäre es, wenn Ihre Mitarbeiter ihren eigenen Urlaub planen würden?

Mit dem Absence Planner von Trimble, einem Tool zur eindeutigen Abwesenheitsverwaltung, ist dies kinderleicht.

Absence Planner Smartphone
Absence planner desktop

Benutzerfreundlichkeit ist ein Pluspunkt

  • Keine Papieranfragen mehr: die Urlaubsanträge werden von Ihren Mitarbeitern digital gestellt
  • Schluss mit dem Kopfzerbrechen: Sie erhalten sofort einen Überblick über die Planung und die sich evtl. überschneidenden Anträge
  • Immer im Einklang mit dem Arbeitsvertrag: durch die Anbindung des Absence Planner an das Lohn- und Spesentool FleetHours verbinden Sie sofort alle Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, etc.) mit der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden
  • Mehrarbeit vermeiden: die Stammdaten der Mitarbeiter werden auf schnelle und einfache Weise aus FleetHours übernommen

In 5 Schritten zu einer einfacheren Verwaltung von Abwesenheiten

DE Brochure Absence Planner 2019

Die Vorteile der Anbindung an FleetHours

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Im Einklang mit dem Arbeitsvertrag

Durch die Anbindung des Absence Planner an das Lohn- und Spesentool FleetHours verbinden Sie sofort alle Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, etc.) mit der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Auf diese Weise können Sie auf einen Blick erkennen, ob dies dem Arbeitsvertrag entspricht.

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Stammdaten werden synchronisiert

Das Profil Ihres Mitarbeiters wird aus FleetHours erstellt. Die Stammdaten werden im Absence Planner automatisch übernommen und synchronisiert, einschließlich der Salden der Urlaubstage.

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Lohnzettel einsehen

Eine Übersicht über alle geleisteten Arbeitsstunden und genommenen Urlaubstage kann für jede Periode an das Portal des Absence Planner gesendet werden. Ihr Mitarbeiter kann diese Übersicht sowohl über die App als auch über die Webanwendung einsehen oder als Dokument herunterladen.

Das zeichnet Trimble aus

Immer online verfügbar

Über eine einfach herunterladbare App oder eine Weboberfläche haben
die Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre Urlaubsplanung.

Abwesenheiten flexibel beantragen

Nachdem ein Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde, erhält der betreffende Mitarbeiter eine E-Mail und/oder Push-Nachricht auf seinem Smartphone.

Status jederzeit bekannt

Die benutzerfreundliche App bietet Ihren Mitarbeitern einen klaren Überblick über die bereits erfassten Tage, die laufenden Abwesenheiten und den verbleibenden Saldo.

Genehmigung mit Einsicht

Der Vorgesetzte erhält einen Überblick über alle Anträge innerhalb des Betriebes oder pro Abteilung. Durch den intelligenten Einsatz von Filtern und Sortierung ist es möglich, nur die offenen Anträge anzuzeigen.

Synchronisation met der Agenda

Über das Kalendermodul können die Mitarbeiter den Zugriff auf ihren lokalen Kalender erlauben, d.h., dass der genehmigte Urlaub in ihrem persönlichen Kalender angezeigt wird.

Mehrere Sprachen

Die App ist erhältlich auf Niederländisch, Englisch, Französisch und Deutsch. Ihr Mitarbeiter wählt seine bevorzugte Sprache und kann seinen Urlaubsantrag in seiner Muttersprache stellen.