Lohn- und Spesenabrechnung – Trimble Transport & Logistics

Korrekte Fahrerlöhne und Spesen im Handumdrehen

Die Vorbereitungen für die Berechnung der Fahrerlöhne sind für viele Transportunternehmen jeden Monat aufs Neue ein kompliziertes, zeitraubendes Puzzlespiel. Für eine korrekte Lohn- und Spesenabrechnung müssen Daten über Tätigkeiten der Fahrer im vergangenen Monat genau erfasst, kontrolliert und korrigiert werden.

Mit FleetHours, dem Tool zur automatischen Lohn- und Spesenabrechnung von Trimble Transport & Logistics, wird auch diese Aufgabe im Handumdrehen erledigt.

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Schluss mit dem Kopfzerbrechen

Sparen Sie Zeit durch automatische Berechnungen Ihrer Lohn- und Spesenmodelle
Vermeiden Sie unnötige, doppelte Erfassung, und nutzen Sie die eingesparte Arbeitszeit für wichtigere Aufgaben
Arbeiten Sie effizienter durch die schnelle Prüfung der Fahrdaten und automatischen Korrekturvorschläge
Garantieren Sie die korrekte Vergütung der Leistung Ihrer Fahrer
Behalten Sie den Überblick über Ihre Lohnkosten

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FleetHours: schnelle, korrekte Berechnung von Löhnen und Spesen

FleetHours sammelt automatisch die Daten der Bordcomputer und berechnet Löhne und Spesen anhand der Vorgaben des geltenden Tarifvertrags und anderer Vorschriften. Korrekturen sind schnell, einfach und übersichtlich vorzunehmen. Fleethours optimiert darüber hinaus die vereinbarten Lohnkomponenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen.

Funktionen

Einfache Verarbeitung der Fahrdaten
Anwendung der Tarifvertrags- und Lohnmodelle verschiedener Länder
Ausschöpfung steuerfreier Spesen
Automatische Standort- und Aufenthaltsanalyse (POI)
Automatische Kontroll- und Korrekturfunktionen
Detaillierte Berichts- und Analysefunktionen

Vorteile

Bordcomputer unabhängig
Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
Zuverlässige Daten ergänzt mit Kontext
Einstellbar auf das Unternehmen und die Wünsche des Benutzers
Wahlweise Client-Server-, SaaS- oder Web-Lösung
Automatischer Export in Ihre Lohnbuchhaltungssoftware

Absence Planner: eindeutige Verwaltung von Abwesenheiten

Für viele Führungskräfte ist die Planung der Urlaubszeiten ihrer Mitarbeiter eine zeitraubende Aufgabe. Urlaubstage im Auge behalten, Überschneidungen erkennen und beseitigen… Wie praktisch wäre es, wenn Ihre Mitarbeiter ihren eigenen Urlaub planen würden?

Was ist Absence Planner?

Die Urlaubsanträge werden von Ihren Mitarbeitern digital gestellt. Sie erhalten sofort einen Überblick über die Planung und die sich evtl. überschneidenden Anträge. Angefangen bei Fahrern und Werkstattpersonal bis hin zu Verwaltungspersonal und Managern, alle Ihre Mitarbeiter stellen ihre Anträge über ein und dieselbe App.

Über eine einfach herunterladbare App oder eine Weboberfläche haben die Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre Urlaubsplanung. So können sie jederzeit und überall einen Antrag stellen und haben die vollständige Übersicht ihrer Salden.

Die Vorteile der Verknüpfung mit FleetHours

Sie verbinden alle Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub…) mit der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und können so auf einen Blick sehen, ob dies dem Arbeitsvertrag entspricht.
Das Profil Ihrer Mitarbeiter wird über FleetHours erstellt. Seine Stammdaten werden automatisch im Absence Planner übertragen und synchronisiert, einschließlich der Salden. Dadurch wird Mehrarbeit vermieden.
Eine Übersicht über alle geleisteten Arbeitsstunden und genommenen Urlaubstage kann für jede Periode an das Portal des Absence Planner gesendet werden. Ihr Mitarbeiter kann diese Übersicht sowohl über die App als auch über die Webanwendung einsehen oder als Dokument herunterladen.

Abwesenheiten einfach verwalten? Lesen Sie mehr über den Absence Planner.

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Der Effizienzgewinn dank FleetHours ist enorm. Wo wir früher einen Fahrer abrechnen konnten, sind es heute fünf.

Peter Blum

IT-Entwicklung, Sievert Handel Transporte

Link

Die Fahrer müssen nicht mehr handschriftlich ihre Lenk- und Ruhezeiten notieren. FleetHours generiert die Abrechnungen aus den Informationen, die die Fahrer ohnehin in den CarCube eingeben.

Thomas Bräuer

Leiter des Fuhrparks, Martin Berghegger

Vor allem die Berücksichtigung der unterschiedlichen Tarifabschlüsse stellte eine Herausforderung dar. FleetHours bot da die richtige Mischung aus Standardisierung und Flexibilität.