Przejdź do treści

Pawtrans

Precyzja dostaw i higiena przewozów dzięki zastosowaniu CarCube w pojazdach Pawtrans

Firma Pawtrans jest największym w Polsce i liczącym się na rynku Europejskim przedsiębiorstwem transportowym, oferującym przewozy płynnych produktów spożywczych. Ta specjalizacja wymaga szczególnej dbałości o higienę cystern, precyzyjnego utrzymywania parametrów transportowanych płynów oraz terminowości dostaw. W sprostaniu tym warunkom pomaga system telematyczny firmy Trimble Transport & Logistics, monitorujący nie tylko trasę przejazdu ciężarówek, ale również warunki w jakich są transportowane płyny spożywcze.

Sprawniejsze zarządzanie flotą, niższe koszty.

"Trimble dostarcza nam informacji o pojeździe i dostawach w czasie rzeczywistym i jest to wymóg przy planowaniu transportu produktów łatwo psujących się."

Marek Krochmal, Prezes Pawtrans

A są to takie smakołyki jak soki, koncentraty owocowe, czekolada, a także glukoza, oleje, czy produkty mleczne. W tej specjalizacji nie ma żartów, bo niewielkie niedopatrzenie surowych warunków, w jakich można przewozić środki spożywcze, grozi co najmniej nie zapłaceniem za usługę transportową. Konieczna zatem jest wyjątkowa dbałość o terminowość dostaw i bezpieczeństwo żywności, co można osiągnąć poprzez nowoczesne środki transportu i stosowane rozwiązania w firmie oraz profesjonalizm, elastyczność, tradycję i doświadczenie, które nabyli pracownicy Pawtransu w ciągu 30 lat funkcjonowania firmy na europejskim rynku transportowym (rok założenia – 1982).

Duże oczekiwania wobec systemu telematycznego

- Rynek transportu, spedycji i logistyki ciągle się rozwija i wymaga od przewoźnika coraz większej specjalizacji, elastyczności i terminowości, co do godziny (just-in-time). W takiej sytuacji informacja na temat statusu przesyłki oraz czasu pracy kierowcy jest niezbędnym elementem w planowaniu dostaw dla klientów oraz warunkuje prawidłową realizację zadań transportowych – mówi Marek Krochmal, prezes zarządu spółki Pawtrans.

Tym wymaganiom starają się sprostać dostawcy systemów telematycznych dla transportu drogowego, takie jak Trimble, oferując pełen zakres usług w zakresie monitorowania pojazdów i przesyłek on line. Funkcje te pozwalają na dokładną analizę i kontrole kosztów realizacji poszczególnych tras.

- Nasza firma od wielu lat korzysta z rozwiązań teleinformatycznych niejednokrotnie wspólnie wprowadzając, wraz z dostawcą nowe funkcje, możliwości analizy kosztów i statusów przesyłek. Wybierając system telematyczny, który chcieliśmy wprowadzić w naszej firmie, kierowaliśmy się kilkoma czynnikami. Przede wszystkim modułowością systemu, czyli możliwościami jego rozwoju i dostosowania do specyfiki firmy. Ważna była możliwość integracji systemu z funkcjonującym już u nas oprogramowaniem do zarządzania transportem firmy InterLAN. Zwracaliśmy również baczną uwagę na stopień zaawansowania technologicznego systemu, między innymi wykorzystanie nowych technologii w zakresie przesyłu danych, interfejsu, grafiki itp. Musiało to być oprogramowanie nowoczesne -  dostosowane do bieżących wymagań i trendów w zakresie oprogramowania i użytkowania oraz funkcjonalne, czyli oferujące pełen zakres danych dotyczących statusu pojazdu i przesyłki – wyjaśnia Marek Krochmal.

Wdrożenie

Spośród wielu dostawców systemów telematycznych, operujących na polskim rynku, rywalizację o firmę Pawtrans wygrał Trimble Transport & Logistics. System jest wdrażany etapowo i przebiega według harmonogramu. Wszystko zaczęło się od testów urządzeń CarCube w pojazdach i systemu w biurze firmy. Następnie rozpoczęły się uzgodnienia dotyczące integracji Trimble z systemem zarządzania transportem, funkcjonującym już w firmie, a później szkolenia kierowców i pracowników z funkcjonalności nowego systemu. Nie mogło zabraknąć dostosowania funkcji systemu do specyfikacji przewozów płynnych produktów spożywczych w cysternach.

Później rozpoczął się okres testów dla różnych sfer funkcjonowania systemu, czyli dla obsługi zleceń i dokumentacji z nią związanej oraz obsługi raportów niezbędnych do bieżącego rozliczenia kierowców w trasie. Na koniec niezbędne były szkolenia i porównanie oczekiwań z ich realizacją oraz analiza zestawu raportów dostarczanych przez Trimble. Aktualnie trwa bieżąca praca z systemem.

Szybka reakcja na zmiany i oczekiwania klienta

Firma Pawtrans odczuwa już korzyści ze stopniowego wdrażania systemu Trimble. Zdaniem Marka Krochmala, najważniejsze z nich to stały nadzór nad ładunkiem, możliwość pozyskiwania danych online dotyczących pojazdu, czy czasu pracy kierowców,
oszczędności paliwowe, powstające za sprawą wykorzystania asystenta stylu jazdy, możliwość rozliczenia trasy online i przesyłania dokumentów przez kierowcę poprzez skanowanie  dokumentów oraz lepsza organizacja pracy floty pojazdów i większa elastyczność w reagowaniu na potrzeby klienta.

- System zapewnia efektywne wykonywanie zadań operacyjnych oraz dostarcza kompletnych informacji analitycznych, niezbędnych dla kontrolingu i podejmowania właściwych decyzji. Dodatkowym atutem oprogramowania interLAN jest jego otwarta oraz modułowa budowa, umożliwiająca dobór funkcjonalności do potrzeb klienta – zauważa Marek Krochmal. - Dodatkowo pełen pakiet danych o pojeździe online daje możliwość szybkiego reagowania na zmieniająca się rzeczywistość, co w przypadku transportu produktów łatwo psujących się jest bardzo ważne.

Strategia win-win

Firma Pawtrans jest klientem bardzo wymagającym, a jednocześnie bardzo łatwym we współpracy. Zespół pracowników wykorzystujących system Trimble ma doświadczenie w pracy z systemami telematycznymi, a w związku z tym ma ściśle określone wymagania dotyczące ich adaptacji do potrzeb firmy.

- Pawtrans stawia przed pracownikami Trimble T&L duże wyzwania, którym sprostanie przysparza niemałej satysfakcji – mówi Tomasz Czerniawski, Project Manager firmy Trimble T&L. - Dokładają oni wszelkich starań, aby zgłaszane przez klienta zapotrzebowanie na kolejne funkcjonalności, mające na celu ostateczną optymalizację systemu do jego potrzeb, zostały zrealizowane w jak najkrótszym czasie.

Dzięki takiej postawie zarówno jedna jak i druga firma osiąga zyski. Pawtrans dzięki kompletnemu wykorzystaniu systemu telematycznego maksymalizuje efektywność zarządzania firmą. Trimble zaś zyskuje nowe doświadczenia i stabilnego partnera, co pozwala mu być jeszcze bardziej konkurencyjnym na rynku telematyki transportowej.

Urządzenie CarCube wraz z oprogramowaniem Trimble usprawniło zarządzanie flotą pojazdów Pawtransu oraz kierowcami. Każdy ze spedytorów może teraz obsługiwać większą liczbę pojazdów, te z kolei mogą być efektywniej wykorzystane, a przewożone produkty bezpieczniejsze – i taki właśnie jest sens implementacji systemu telematycznego w firmie transportowej.

Referencje Pawtrans
Liczba zatrudnionych

• 55 pracowników na umowę o pracę
• 220 kierowców prowadzących własną działalność gospodarczą

Flota

• ciężarówki: 3
• ciągniki siodłowe: 154 (Volvo i Mercedes)
• naczepy: 154 (Magyar i Felbinder)

Działalnosc

towarowe: transport drogowy płynnych
i półpłynnych produktów spożywczych:
soków, koncentratów owocowych,
świeżych owoców, czekolady, glukozy,
olejów, produktów mlecznych.

Specjalizacje geograficzne

kraje Europy Zachodniej - Niemcy, Beneluks, Wielka Brytania, Francja, jak również Słowacja, Węgry, Bułgaria, Włochy, Hiszpania

Rozwiazanie

• InterlanSpeed , Dyspozytor, Tacho firmy InterLAN: system wspomagający zarządzanie firmą w zakresie obsługi transportu i spedycji całopojazdowej. Zarządzanie flotą i rozliczanie czasu pracy kierowców oraz planowanie i optymalizacja transportów. System jest zintegrowany z rozwiązaniem telematycznym Trimble zainstalowanym w pojazdach.
• Oprogramowanie Symfonia Forte - Finanse i Księgowość - w zakresie księgowym.

Strona WWW www.pawtrans.pl

Sprawne zarządzanie flotą

Nie zwlekaj! Pójdź śladem firmy Pawtrans i osiągaj korzyści dzięki CarCube.

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać dodatkowe informacje lub zamów osobistą prezentację.