Overslaan en naar de inhoud gaan

Trafuco

FleetHours biedt Trafuco gedetailleerd zicht op rij- en rusttijden en verloningsdata.

Koppeling FleetHours-software aan CarCube vermindert administratief werk.

“De FleetHours-software heeft de eisen en behoeften van ons bedrijf structureel ingelost.” De uitspraak is van Serge De Wolf, Commercieel Manager bij Trafuco. Hij is eveneens verantwoordelijk voor IT en leidde de implementatie van de verloningssoftware van LogicWay bij de logistiek dienstverlener. FleetHours is bij Trafuco gekoppeld aan de CarCube-boordcomputers van Trimble Transport & Logistics en het TMS van Go4Logistics.

Automatische verloning en ritrapportage

“De FleetHours-software heeft de eisen en behoeften van ons bedrijf structureel ingelost.”

Serge De Wolf, Commercieel Manager bij Trafuco

De FleetHours-software voor de automatische verloning en ritrapportage werd kort na de inbouw van de CarCube-boordcomputers geïmplementeerd. Het terugdringen van de administratieve rompslomp werd door De Wolf gezien als belangrijkste argument om te kiezen voor FleetHours. “Bij een klein wagenpark kun je veel zaken nog handmatig bijhouden, maar wanneer je honderdvijftig voertuigen hebt, is de administratie meer dan een dagtaak. Het verzamelen van alle activiteiten, zoals rij- en rusttijden, gebeurt nu automatisch. Eerder werd die data handmatig verzameld op basis van de  tachograafschijven. Het risico om fouten te maken was daarbij veel hoger.”

Beduidend minder administratie

Aanvullend aan het automatisch binnenhalen van de data, wordt deze ook op een vooraf gedefinieerde wijze geordend. Er is slechts één persoon nodig voor dit werk, vertelt De Wolf. “Voor deze persoon is het een deel van het werk, vroeger was deze taak verspreid over verschillende mensen.” De CarCubes zenden de data over  de activiteiten van de chauffeurs door naar kantoor, waar ze in een database terecht komen. De logica in de FleetHours-software controleert de gegevens en ordent de gegevens per chauffeur/voertuig  voordat het deze aan de administratie presenteert. “Het systeem geeft hiermee een duidelijk overzicht.”

‘Chauffeurs zijn beter af met FleetHours’

Verreweg het grootste deel van de verloningsdata wordt correct weergegeven, ruim tachtig procent,  dankzij de ingebouwde verwerking  van  FleetHours. Het werk dat resteert is volgens De Wolf het valideren en checken van de gegevens. “Want als je ergens geen fouten wilt maken, dan is het bij de salariëring van je werknemers. Ik denk zelfs dat chauffeurs nu beter af zijn dan voorheen. Nu meten we alle gewerkte minuten, iets wat eerder op basis van de tachogegevens niet altijd uitvoerbaar was, zegt mijn gevoel.

Sneller rapporteren

Doordat de administratie van Trafuco sneller dan voorheen over overzichten beschikt, kan het ook richting klanten sneller rapporteren over gedane activiteiten. “Intern hebben we zicht op alle activiteiten en dus ook waar bijvoorbeeld wachttijden zich voordeden. Ten opzichte van de klanten kunnen we dagdagelijks bepaalde activiteiten valideren via de gekregen verwerkte data. Deze manier van werken kan leiden tot een accuratere facturatie van laad- en lostijden.

Uitrollen brandstofmodule

De volgende stap waar Trafuco nu aan toe is, is het installeren en  implementeren van de brandstofmodule. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de data afkomstig van de CarCube, van de effectieve tankmomenten op het depot tot het verzamelen van alle tankkaarten. “Met de brandstofmodule krijgen wij op  een snelle manier alle gegevens  verzameld en op de juiste plaats. Ook kunnen we rapporten genereren die ons  de mogelijkheid geven om per chauffeur en/of trekker analyses te maken over onder andere het rijgedrag van de chauffeur en/of het voertuig. Het is de bedoeling om vanuit die analyses dan maatregelen te nemen die leiden tot verbetering van het verbruik.

Focussen op uitzonderingen

De Wolf is al met al erg tevreden over de mogelijkheden die FleetHours Trafuco geeft. “Het was de investering zeker waard. Een harde terugverdientijd is moeilijk te geven, maar we besparen zeker op administratie-uren en –kosten. En we kunnen ons focussen op uitzonderingen, zoals de kleine twintig procent aan data die om aandacht vraagt.

Referentie Trafuco
Aantal personeelsleden

200

Wagenpark

150

Activiteiten

Transport gevaarlijke en niet-gevaarlijke stoffen

Werkterrein

Benelux en buurlanden

Applicatie

Trimble CarCube
Integratie met FleetHours en Go4Logistics TMS

Website www.trafuco.be

Snel en duidelijk alle verloningsdata

Wilt u ook een gedetailleerd overzicht van rij- en rusttijden en verloningsdata?

Contacteer ons en ontdek hoe u met CarCube en FleetHours uw data snel en automatisch verwerkt.