Overslaan en naar de inhoud gaan

BE-Trans

Trimble CarCube-boordcomputer met geïntegreerde datacommunicatie, navigatie en gps voor BE-Trans transport en loonadministratie

De opdracht: loonadministratie vereenvoudigen. Per maand was het bedrijf 3 tot 5 dagen bezig met de urenverwerking. Dat moest beter kunnen. Daarnaast wilden ze de planning aanpakken.

"Onze chauffeurs doen 3 tot 4 ritten per dag; een efficiënte planning is dus cruciaal”, vertelt zaakvoerder Bert Vranckx.

Gewoon een geweldig systeem

"We hebben verschillende systemen vergeleken en dat van de CarCube was voor ons het beste. Het is gewoon een geweldig systeem, het beste dat er momenteel is.”

Bert Vranckx, Business Manager BE-Trans

Tijdsbesparing bepaalt snelle return on investment

Alle vrachtwagens werden uitgerust met een CarCube boordcomputer met geïntegreerde datacommunicatie, navigatie en gps. De boordcomputers werden geïntegreerd met FleetWatch, de Trimble applicatie voor automatische uren- en onkostenverwerking

“Dit systeem betaalt zichzelf dubbel en dik terug, alleen al door de tijdsbesparing. Was ik vroeger een kleine week zoet met de loonadministratie, dan is dat nu nog maar een halve dag”, zegt Bert Vranckx, “Wat de loonverwerking betreft, hebben we onze doelstelling dus ruimschoots gehaald. Maar wat blijkt? De impact op de planning is zo mogelijk nog groter. Dit systeem is zoveel beter dan wat we vroeger hadden. Toen gingen we bellen, nu kan een planner op zijn scherm zien waar iedereen is en dat is ontzettend handig. De planning verloopt zoveel vlotter. Ik zou ernstige ruzie krijgen als ik het systeem nu zou wegnemen”, zegt hij lachend. 

Efficiënter werken en klantgerichte service

Vroeger kreeg een chauffeur zijn ritopdracht vanuit TransLine via sms op zijn gsm, nu is de CarCube zijn enige interface. Dankzij de centralisatie van de leveradressen bijvoorbeeld zijn dezelfde contactgegevens beschikbaar voor iedereen. De chauffeurs moeten ook steeds de containernummers invoeren in hun boordcomputer. Die gegevens zijn dan weer zonder vertraging beschikbaar voor de backoffice. En de facturering is nu ook correcter omdat ze onder meer de precieze laad- en lostijden kunnen opvragen.

"De reacties van onze chauffeurs? Het werken met de CarCube stelt geen probleem. Ze weten er allemaal weg mee. Bovendien waren ze betrokken bij de keuze van het systeem en hadden ze inspraak in het vragenpad. Ik heb nog niemand horen klagen, en dat is toch wel opmerkelijk. Dit systeem is hoe dan ook een grote verandering, en niet elke chauffeur vindt het leuk om op de vingers gekeken te worden”, besluit Bert Vranckx.

BE-Trans vergeleek verschillende systemen en koos uiteindelijk voor de CarCube. De gebruiksvriendelijkheid van het touchscreen was erg belangrijk, maar vooral de mogelijkheid om het systeem te configureren en eenvoudig te integreren.

“Die integratie is trouwens bijzonder vlot verlopen. Als er eens iets was, volstond één belletje naar mijn projectmanager of accountmanager om de bal aan het rollen te brengen. Dat is indrukwekkend voor zo’n groot bedrijf als Trimble.” En Bert Vranckx besluit: “Het is gewoon een geweldig systeem, het beste dat er momenteel is.” 

Vraag een privé demonstratie aan om de voordelen van de CarCube te ontdekken voor uw zaak.

 

Referentie BE-Trans
Aantal personeelsleden

165

Wagenpark

Een 110-tal trekkers en een 220-tal opleggers

Activiteiten

Transport van van 20ft tot 45ft, high cubes, reefers en kipcontainers, met als specialisatie het vervoer van 20ft containers met speciale combi-trailers.

Werkterrein

Vanuit de havens van Antwerpen, Zeebrugge, Rotterdam, Marseille en Le Havre naar heel Europa.

Applicatie

CarCube

Integratie met FleetWatch (applicatie van LogicWay voor automatische uren- en onkostenverwerking) en TransLine (TMS-applicatie van Aexis Medical, toegespitst op containertransport).

Website www.be-trans.be

Contacteer ons

Contacteer ons om de efficiency van uw bedrijf te verhogen. We komen graag bij u langs.

T : +32 57 223 911
T: +31 184 676 666