Overslaan en naar de inhoud gaan

Trimbles Service Time Manager maakt chauffeursplanning efficiënter

Trimble introduceert Service Time Manager, een nieuwe functionaliteit in FleetCockpit, de back-office planning software voor planners van transport en logistieke diensten. Service Time Manager geeft planners realtime inzicht in de activiteiten van de chauffeurs tijdens de werktijden, wat betekent rijtijden, rusttijden, wachttijden, laad- en, lostijden. Bovendien maakt Service Time Manager ook projecties mogelijk van het totaal aantal werkuren van de chauffeurs binnen een bepaald tijdsbestek. Met deze projectiemogelijkheid kunnen bedrijven de planning per chauffeur volgen en  proberen te vermijden dat chauffeurs meer of minder dan de geplande werktijden presteren. Het stelt bedrijven eveneens in staat om de totale workload zo efficiënt mogelijk te verdelen. Ten slotte kunnen ook overtredingen en boetes met betrekking tot de arbeidsurenwetgeving op die manier vermeden worden.

Service Time Manager

 

Service Time Manager toont voor elke chauffeur het totaal aan gepresteerde werkuren per dag, per week en per kwartaal. De tool wordt gevoed met data van de chauffeurskaart in de digitale tachograaf, die in realtime doorgestuurd worden naar FleetCockpit. De planner kan per chauffeur of per chauffeursgroep een maximaal aantal werkuren instellen, overeenkomstig hun contract.  Met realtime data kan de evolutie van contractuele werktijden eenvoudig opgevolgd worden. De gegevens worden overzichtelijk weergegeven, via staafdiagrammen, kleurcodes en kaartweergaves. De tool kan ook flexibel ingesteld worden volgens de noden van de planner..

 

Werktijdverdeling evalueren, anticiperen en optimaliseren

Een belangrijk voordeel van Service Time Manager is dat deze oplossing planners toelaat om in te grijpen wanneer chauffeurs hun werkuren sneller of trager dan gepland invullen. Als een chauffeur bijvoorbeeld na twee weken al meer dan de helft van zijn totaal aan geplande werkuren heeft gepresteerd, dan ziet de planner dat in één oogopslag in Service Time Manager. Vervolgens kan de planner ingrijpen en de komende twee weken minder ritten aan die chauffeur toewijzen. Chauffeurs die op het einde van de maand niet aan hun geplande werkuren dreigen te komen, kunnen dan meer ritten krijgen. Bovendien kan de tool geplande afwezigheden, verlof of opleidingen inplannen.

 

Meer inzicht, hogere efficiëntie

"Service Time Manager biedt een intuïtieve werkwijze voor de  chauffeursplanning. Tot op heden was de informatie over de chauffeursactiviteiten enkel beschikbaar nadat de chauffeursgegevens werden verwerkt in de verloningssoftware, maar dan is het te laat om in te grijpen. In Service Time Manager is alle relevante data in realtime beschikbaar, en kunnen zelfs correcties doorgevoerd worden. Dankzij een weergave op kaart van waar de chauffeurs welke activiteiten uitvoeren, wordt ook zichtbaar bij welke klant een chauffeur aan de slag is. Het spreekt voor zich dat de planner steeds verzekerd is van correcte data over de chauffeursactiviteiten. Met Service Time Manager geven we real-time inzage op de prestaties van de chauffeur zowel op het vlak van efficiëntie, als naar correctheid toe", zei Michel Van Maercke, Algemeen Directeur TrimbleTransport and Logistics, Asia Pacific & EMEA.