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Sarrazain Transport

« Entre CarCube et Solid, ça roule ! »

Grâce à Trimble, les transports Sarrazain optimisent la gestion de l’activité et sa dimension sociale. Pour simplifier la tâche et proposer au transporteur un outil adapté à ses besoins, le spécialiste de l’informatique embarquée et de la gestion de flotte a interfacé l’ordinateur de bord CarCube au chronotachygraphe numérique des véhicules et la plateforme web FleetWorks au logiciel Solid de traitement des données sociales.

Informez vos clients

"Le CarCube permet d’anticiper les retards et de mieux en informer les clients."

Laurent Faitg, Responsable administratif et financier de Sarrazain Transport

«A l’origine du projet, démarré en janvier 2010, notre besoin consistait à disposer d’un ordinateur de bord avec géolocalisation pour assurer le positionnement des véhicules mais également capable d’identifier les remorques et de récupérer via des capteurs puis transmettre à distance les informations d’accrochage/décrochage», commente Laurent Faitg responsable administratif et financier. La société a donc équipé l’intégralité de sa flotte avec les ordinateurs de bord CarCube. A l’exploitation, le portail web FleetWorks permet aux gestionnaires de suivre les véhicules et d’accéder en temps réel aux données enregistrées par le CarCube. «Pour la gestion des temps de conduite et de repos des conducteurs, nous utilisions le logiciel Solid et un système manuel de déchargement des cartes conducteur. L’opération, réalisée en moyenne une fois par mois, était fastidieuse et faisait perdre du temps aux exploitants. Aujourd’hui avec le CarCube tout est automatisé !»

Principe de fonctionnement

Pour automatiser le processus de déchargement des données sociales vers le logiciel Solid, Trimble a mis en place 3 éléments clés pour sa solution. D’abord en connectant le CarCube au tachygraphe numérique. Ensuite en ajoutant à l’ordinateur de bord un lecteur de carte qui assure l’identification des conducteurs et l’extraction des données de leur puce. Enfin en développant un applicatif logiciel qui assure la transmission des fichiers légaux C1B depuis FleetWorks vers Solid. «Cette solution fonctionne très bien et nous en sommes totalement satisfaits», déclare Laurent Faitg. «Elle est très simple d’utilisation pour les conducteurs qui ont été formé lors du lancement du projet. Lorsqu’ils terminent leur journée de travail, ils insèrent leur carte conducteur dans le lecteur et sont ainsi identifiés par le CarCube. Ce dernier enclenche la procédure de vidage des cartes et envoie les données vers FleetWorks puis en totale transparence vers Solid.»

Quels avantages ?

«Cette solution assouplit la gestion sociale et permet aux gestionnaires de garder la main sur la fréquence de téléchargement des données. Nous gagnons un temps considérable et l’élaboration des pré-paies n’en est que facilitée. En outre la solution apporte une meilleure visibilité quant aux temps d’activité des conducteurs ou aux éventuelles infractions. Elle participe ainsi à l’amélioration de l’organisation de l’activité puisque les exploitants peuvent planifier les tournées en fonction des disponibilités des conducteurs qu’ils visualisent en temps réel sur Solid et ainsi mieux répartir la charge de travail. Tout le monde est gagnant : les exploitants qui gagnent du temps et disposent d’un outil de gestion sociale simple d’utilisation et les conducteurs dont les journées de travail sont mieux organisées. Aujourd’hui les données sociales sont récupérées une fois par semaine. A terme elles le seront quotidiennement.»

L’ensemble de la solution offre aux transports Sarrazain une plus grande réactivité et un meilleur suivi des activités grâce à l’accès immédiat aux données. «Elle participe également à la qualité du service et à la transparence que nous offrons à nos clients. Le CarCube permet d’anticiper les retards et de mieux en informer les clients. En outre le suivi des itinéraires permet de réduire les coûts kilométriques ou les frais d’autoroute et génère des gains directs pour l’entreprise. L’outil est rapidement devenu indispensable et je le conseillerais volontiers à l’ensemble des transporteurs qui souhaitent se délester d’une gestion sociale laborieuse au profit de l’optimisation de l’activité !», conclut Laurent Faitg.

Référence Sarrazain Transport
Effectifs

300 salariés

Flotte de véhicules

180 moteurs - 210 remorques

Activités

Transport national, location de véhicule avec chauffeur, lots complet et partiels, transport en citerne, température dirigée, etc.

Application

Ordinateur de bord CarCube

Site web www.sarrazain.com

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