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BE-Trans

L'ordinateur de bord CarCube de Trimble avec communication de données, navigation et GPS intégrés.

La mission: chercher en premier lieu une manière de simplifier considérablement l'administration des salaires. Tous les mois, ils s'occupaient pendant 3 à 5 jours du traitement des heures prestées. Il devait y avoir moyen de faire mieux. De plus, ils voulaient s'attaquer au planning.

"Nos chauffeurs font 3 à 4 courses par jour ; un planning efficace est donc primordial", raconte le gérant Bert Vranckx.

Tout simplement un système formidable

"Nous avons comparé différents systèmes et celui du CarCube était le meilleur pour nous. C'est tout simplement un système formidable, le meilleur à l'heure actuelle."

Bert Vranckx, Business Manager de Be-Trans

En économisant des heures, on génère un retour sur investissement rapide

Tous les camions furent équipés d'un ordinateur de bord CarCube avec communication de données, navigation et GPS intégrés. Les ordinateurs de bord furent intégrés avec FleetWatch, l'application de traitement automatique des heures prestées et des frais. L'intégration avec le logiciel de gestion de transport axé sur le transport de conteneurs TransLine est en cours d'achèvement.

"Ce système se rembourse largement tout seul, ne serait-ce que par le gain de temps. L'administration des salaires, qui me prenait une petite semaine auparavant, ne demande plus qu'une demi-journée environ", déclare Bert Vranckx, "En ce qui concerne l'administration des salaires, l'objectif est donc largement atteint. Mais qu'est-ce qui apparaît ? L'impact sur le planning est encore plus important, pour autant que ce soit possible. Ce système est tellement mieux que ce que nous avions avant. Avant, il fallait téléphoner. Maintenant, un planificateur peut voir sur son écran où chacun se trouve, et c'est diablement pratique. Le planning est tellement plus facile et plus rapide. Ce serait la révolution si j'enlevais le système maintenant", dit-il en riant.

Une méthode de travail plus efficace et un service orienté client

Avant, un chauffeur recevait son ordre de mission depuis TransLine via SMS sur son GSM. Désormais, le CarCube est son unique interface. L'intégration est presque terminée", poursuit-il son exposé enthousiaste. "Nous pouvons travailler bien plus efficacement. Grâce à la centralisation des adresses de livraison, par exemple, les mêmes coordonnées sont disponibles pour tous. Nos chauffeurs doivent aussi toujours encoder les numéros de conteneur sur leur ordinateur de bord. Ces données sont alors disponibles sans délai pour le back-office. Et il y a aussi moins d'erreurs de facturation parce que nous pouvons notamment extraire les temps de chargement et de déchargement précis."

"Les réactions de nos chauffeurs? Travailler avec le CarCube ne pose aucun problème. Ils ont tous pigé. En plus, ils ont été impliqués dans le choix du système et ont eu droit au chapitre pendant la réflexion. Je n'ai encore entendu personne se plaindre, et ça en soi c'est déjà remarquable. Ce système est quoiqu'il en soit un grand changement, et tous les chauffeurs n'apprécient pas d'être aussi étroitement surveillés", conclut Bert Vranckx.

BE-Trans a comparé différents systèmes et celui du CarCube était le meilleur pour eux. La convivialité de l'écran tactile était très importante, mais c'est surtout le fait que on peut configurer et intégrer facilement le système.

"Cette intégration a en effet été particulièrement facile et rapide. Quand il y avait quelque chose, il suffisait d'un coup de fil au responsable du projet ou au chargé de clientèle pour remettre les choses en route. C'est impressionnant pour une entreprise aussi grande que Trimble." Et Bert Vranckx conclut: "C'est tout simplement un système formidable, le meilleur à l'heure actuelle."

N'hésitez pas de nous contacter si vous êtes intéressés par une Démo privée. 
Référence BE-Trans
Effectifs

165

Flotte de véhicules

Environ 110 tracteurs et 220 remorques

Activités

Transport de conteneurs

Zone d’activités

Depuis le port d'Anvers, Zeebrugge, Rotterdam, Marseille et Le Havre vers toute l'Europe.

Application

CarCube
Intégration avec FleetWatch (application de LogicWay visant à traiter automatiquement les heures prestées et les frais) et TransLine (logiciel de gestion de transport d'Aexis Medical, dédié au transport de conteneurs)

Site web www.be-trans.be

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