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Link optimise sa gestion de flotte avec Punch Telematix

Amélioration de la compétitivité en investissant dans les innovations technologiques : dans un souci de modernisation de sa gestion de flotte, la société polonaise Link SP. z o.o. équipe aujourd'hui 200 camions avec le CarCube de Punch Telematix. L'ordinateur de bord permet de localiser les véhicules individuels en temps réel et offre une multitude de fonctions supplémentaires, comme la consignation des données de la conduite et du véhicule, la navigation, la communication par messages textuels et la transmission des ordres de transport à partir du logiciel d'expédition InterLan. En complément du système télématique, Link utilise également le scanner de documents qui permet de lire des originaux au format DIN A4 et de transmettre à la comptabilité des copies fidèles à l'original.

* 200 camions équipés avec CarCube
* Branchement de scanners de documents
* Intégration dans le système de gestion des transports

« Dans le transport routier international, la remise des documents de transport par les chauffeurs peut prendre des semaines. Avec le scanner de documents, plus besoin d'attendre leur retour, nous sommes en mesure d'établir des factures dès la livraison des marchandises et, par conséquent, de raccourcir les échéances de paiement », explique Pawel Moder, Vice-président de Link. Grâce à la transmission de données en temps réel, le siège de Wiazowna a directement accès à tous les documents nécessaires à la facturation dès que les pièces justificatives de la livraison ont été scannées.

L'entrepreneur de transport spécialisé dans les solutions partielles et totales en Europe Link utilise déjà des systèmes télématiques depuis 2002. Afin de disposer d'une solution plus stable et performante, la société s'est mise à la recherche d'un nouveau système de gestion de flotte au début de 2009. Après avoir analysé les produits des principaux fournisseurs télématiques, Link a opté pour le CarCube de Punch Telematix. « Nous avons testé en profondeur toutes les applications télématiques. Le CarCube est clairement au-dessus du lot grâce à ses fonctions novatrices, comme la communication de données GPRS impeccable et le scanner de documents », explique Moder.

En moins de deux mois et sans interruption de service, Punch Telematix a équipé les 200 camions de Link avec l'ordinateur de bord ainsi qu'avec le scanner de documents. L'installation et l'utilisation du scanner se sont avérées aussi simples que prévu : l'appareil - d'un poids de 390 grammes et d'une largeur de 30 cm - est directement connecté au CarCube par un câble USB. Une fois la numérisation effectuée, l'ordinateur de bord entièrement équipé transmet le document lu au format GIF à Fleetworks, le système de gestion de flotte Internet de Punch Telematix. Les documents peuvent être téléchargés par les collaborateurs du siège de Wiazowna ou transmis automatiquement par e-mail au service de facturation.

En parallèle, Link a procédé à l'intégration du logiciel d'expédition InterLan, qui garantit un processus complet, allant de l'acceptation de la commande à l'accusé de réception d'état en passant par la transmission de la commande. « Pour nous, l'optimisation des processus de transport internes est très importante. L'interface entre le CarCube et notre logiciel d'arrière-guichet InterLan SPEED est tellement perfectionnée que nous pouvons calculer automatiquement les frais et les salaires sur la base des activités », assure Moder.
Punch Telematix commercialise le CarCube depuis 2009 via sa propre filiale en Pologne. « Après la commande de 140 ordinateurs de bord par la société polonaise Miratrans, nous nous réjouissons d'avoir décroché un autre gros contrat avec Link. Cela nous encourage à développer notre position sur le marché polonais », déclare Carsten Holtrup, Vice President Sales & Marketing de Punch Telematix.