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Le planning des conducteurs gagne en efficacité grâce à la nouvelle fonctionnalité de Trimble pour la Gestion des Temps de Services

Trimble a présenté aujourd'hui la Gestion des Temps de Services. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité dans FleetCockpit, son logiciel de planification destiné aux planificateurs de transports et de services logistiques.  Avec la Gestion des Temps de Services, les exploitants peuvent suivre en temps réel les activités des conducteurs durant les heures de travail, ce qui comprend les heures de conduite, de repos, d'attente, de chargement et de déchargement. En plus de cela, le nouvel outil permet de projeter le nombre total d'heures de travail par conducteur sur un espace de temps déterminé.  Cette possibilité de projection permet aux entreprises d'avoir une vue claire sur le planning des conducteurs et d'essayer d'éviter que le nombre d'heures effectivement réalisées par eux soit inférieur ou supérieur au nombre prévu. Cela permet également aux entreprises de répartir aussi efficacement que possible la charge totale de travail.  Enfin, l'outil permet d'éviter les infractions dans le domaine de la législation sur les heures de travail.

La Gestion des Temps de Services affiche pour chaque conducteur le total des heures effectuées et ce par jour, par semaine, par mois et par trimestre. L'outil s'alimente des données provenant du tachygraphe analogique ou digital, lesquelles sont transférées à FleetCockpit en temps réel. L’exploitant peut indiquer par conducteur ou par groupe de conducteurs un nombre maximal d'heures, selon ce qui est prévu dans leur contrat de travail. Les données en temps réel lui permettent ensuite de suivre de manière simple l'évolution des heures de travail contractuelles. Les données sont représentées de manière claire, à l'aide de diagrammes en bâtons, de codes couleur et de représentations graphiques. L'outil permet aussi un réglage flexible, selon les besoins de chaque exploitant.

Calculer une projection pour anticiper et mieux répartir les heures de service

Un avantage significatif de la Gestion des Temps de Services, c'est que la solution permet aux planificateurs d'intervenir si les conducteurs effectuent leurs heures de service plus lentement ou plus rapidement que prévu. Si par exemple un conducteur a déjà effectué plus de la moitié du total de ses heures prévues au bout de 15 jours, le planificateur le voit en un coup d'œil et est en mesure d'intervenir en attribuant moins de trajets à ce conducteur pour la quinzaine suivante.  Plus de trajets sont alors attribués aux conducteurs qui risquent à la fin du mois de ne pas atteindre le nombre d'heures de travail prévu dans leur contrat.  Par ailleurs, l'outil est en mesure de programmer des absences prévues, des congés ou des sessions de formation.

Plus de clarté, plus d'efficacité

« La Gestion des Temps de Services offre une méthode intuitive pour le planning des conducteurs. Jusqu'à maintenant, les informations sur les activités des conducteurs n'étaient disponibles qu'après le traitement des données des conducteurs dans le logiciel pour le calcul des salaires, donc trop tard pour intervenir.  Maintenant, toutes les données pertinentes sont disponibles en temps réel et il est même possible d'y apporter des corrections.  De plus, une représentation cartographique affichant le lieu et le type d'activité indique au planificateur auprès de quel client le conducteur intervient. Il est clair que l’exploitant dispose ainsi toujours d'informations exactes concernant les activités des conducteurs. Avec la Gestion des Temps de Services – nous offrons une vue en temps réel sur la performance des conducteurs, en veillant à la fois à l'efficacité et à la précision», a affirmé Michel Van Maercke, Directeur général de Trimble Transport and Logistics, Asie-Pacifique & EMEA.