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El Gestor de Tiempos de Servicio de Trimble hace más eficiente la planificación de los conductores

Trimble ha presentado hoy el Gestor de Tiempos de Servicio, una nueva funcionalidad en su software de planificación de back-office FleetCockpit para los planificadores de transporte y logística. Con el Gestor de Tiempos de Servicio, los planificadores pueden tener información en tiempo real de las actividades en el horario laboral de un conductor, como conducción, descanso, espera, carga y descarga. Además, la nueva herramienta puede hacer proyecciones del número total de horas de trabajo del conductor dentro de un periodo de tiempo determinado. Con esta capacidad de proyección, las empresas pueden estar al tanto del programa del conductor y tratar de evitar que hagan más o menos horas de las programadas. También les permite distribuir de forma eficaz toda la carga de trabajo. Además, se pueden evitar las violaciones de la normativa relativa a la jornada laboral.

Service Time Manager

El Gestor de Tiempos de Servicio les muestra, por conductor, la cantidad total de horas trabajadas diaria, semanal, mensual y trimestralmente. La herramienta recibe los datos generados por el tacógrafo digital o analógico, los cuales se envían en tiempo real al software de planificación FleetCockpit. Por conductor o por grupo de conductores, el planificador puede establecer un número máximo de horas de trabajo, según se estipula por contrato. Con los datos en tiempo real, se  puede seguir fácilmente la evolución de las horas de trabajo del contrato. Los datos se muestran de forma clara a través de gráficos de barras, códigos de colores y vistas de mapa. La herramienta también puede configurarse con flexibilidad según las necesidades del planificador.

Calcular para anticipar y mejorar la distribución de las horas de trabajo

Una importante ventaja del Gestor de Tiempos de Servicio es que la solución permite a los planificadores intervenir cuando los conductores realizan sus horas de trabajo de una forma más rápida o lenta de lo planificado. Por ejemplo, si un conductor ha realizado en dos semanas más de la mitad de la cantidad total de horas de trabajo programadas, el planificador puede verlo de un vistazo en el Gestor de Tiempos de Servicio e intervenir y asignar menos viajes a este conductor durante las próximas dos semanas. A los conductores que a final del mes no hayan podido alcanzar sus horas de trabajo programadas, se les puede asignar más encargos. Además, la herramienta puede permitir que los usuarios planifiquen ausencias programadas, permisos o sesiones de formación con antelación.

Mejor conocimiento, mayor eficiencia

"El Gestor de Tiempos de Servicio ofrece un proceso intuitivo para la planificación de los conductores. Hasta ahora, la información relativa a las actividades del conductor estaba disponible únicamente cuando los datos de los conductores se procesaban en el paquete de software de cálculo de salarios, lo cual es demasiado tarde para intervenir. Ahora, todos los datos relevantes están disponibles en tiempo real e, incluso, es posible hacer correcciones. Además, una vista de mapa muestra el lugar y el tipo de actividad e indica a qué cliente está sirviendo el conductor. Con el Gestor de Tiempos de Servicio, ofrecemos información en tiempo real sobre el rendimiento del conductor, tanto en términos de eficiencia como de precisión", comentó Michel Van Maercke, Director General, División de Transporte y Logística de Trimble, regiones Asia Pacífico y EMEA.